共享文件夾加密專家

大部分企業(yè)都存在以下問題:

1.企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機密文件泄露出去

2.員工跳槽前帶走或刪除文件

3.業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)送未審核的文件

4.共享文件夾文件太多，實現(xiàn)只允許查看對應(yīng)部門的文件

5.防火墻或?qū)＞W(wǎng),無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)?shù)膯栴}

功能特色

1

本地文件加密

對本地的文件進行加密，設(shè)置文件的訪問權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。
2

共享文件加密

對共享文件進行加密，管理員設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3

文件權(quán)限分配

自定義設(shè)置指定用戶對文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個部門只允許查看本部門的文件
4

記錄操作行為

記錄用戶對文件的操作行為。
5

分部門控制

根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用
6

日志審計

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。

產(chǎn)品功能

◆分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

◆高強度加密

軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

◆訪問權(quán)限設(shè)置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

◆離線辦公加密

每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

◆日志審計

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

企業(yè)加密

禁止刪除復(fù)制共享文件，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限（包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等），并且實時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。

實現(xiàn)效果圖

文檔部署方式

訪問控制

通過身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)包過濾處理，達到只有有權(quán)限的人使用合法的客戶端才能訪問該資源。

行為控制

對于可以訪問機密資源的人的行為做控制，使其只能看或可以修改，不能通過打印，CD刻錄，U盤復(fù)制，郵件發(fā)送，網(wǎng)絡(luò)另存，本地保存，屏幕截取等途徑泄密。

特點：

1、只對服務(wù)器上的機密數(shù)據(jù)進行保護，不影響普通文件的操作。

2、不會發(fā)生文件破損等機密文件被破壞的問題。

3、用戶操作方便，不會改變用戶原有操作習(xí)慣。

支持平臺

1、服務(wù)器端：

Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、員工PC：

Windows11/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文檔類型

與文檔格式無關(guān)，支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。